Reunions eficients
Import脿ncia de les reunions
Impactes del teletreball
- Positius: Comoditat, Ausencia d'interrupcions (sense fills), Estalvi de despla莽aments, Sostenibilitat, flexibilitat, conciliaci贸...
- Negatius: Latencia en les comunicacions, Contacte directe
Reptes:
- Escletxa digital
- Connexi贸 a internet
- Dispositius no adaptats
- Hetereogene茂tat d'habilitats diitals
- Compaginar treball i cures
- Problemes t猫cnics
- Deshumanitzaci贸
Tipus de reunions segons l'objectiu
- Reunions informatives o de seguiment
- Podem generar videos per que la gent les
- Reunions de presa de decissions
- T茅cniques de pensament convergent
- Reunions creatives
- Afrontar un problema des de perspectives diverses
- Tecnica de pensament divergent
- Reunions de coordinaci贸
- Repartir/delegar resonsabilitats en tasques o projectes
- Reunions socials
- Per veure'ns les cares
Convocatoria
- Qui ha d'atendre i amb quin objectiu
- Necessitem experiencia en temes similars
- Aporta coneixement
- Ha d'estar al dia (Molt discutible!!! podem fer acta/grabaci贸)
- Establir el tipus de reuni贸
- Ordre del d铆a
- Escrit a l'acta dies abans de comen莽ar
- Rol de moderador: Timer
Eines
- Videoconferencia
- Important compartir camera per la comunicaci贸 no verbal
- Suport visual: presentaci贸ns, infografies...
- Gesti贸 Tasques (Trello...)
- Documents compartits
Execuci贸
- Comen莽ar puntuals, respectar el temps de l
- Recordar objectius i normes
- Rols (rotatius?)
- Promotora: convoca i fixa els objectius
- Moderacio: dinamitza les intervencions, clarifica punts, busca consens (requreix poder de sintesi)
- Timer/Agenda:
- Escriv脿: Rotatiu, claboratiu
- Importancia del tancament de la reuni贸
Tancament
- Deixar escrit els acords presos
- Convocar nova reunio o afegir temes per la seguent si es peri貌dica
- Recuperar compromisos i responsabilitats verbalitzant-los
- Resumir els temes o objectius que no s'han cobert/asolit
Seguiment
- Compartir
Reunions roDONES
- Els homes parlen 3 vegades mes que les dones
- Rols encasellats com pendre acta
- Interrupcions quan qui parla es una dona
- Distracci贸 quan qui parla es una dona
Hi ha una plantilla a la xES de seguiment del biaix de genere a les reunions